Elina (1.kyu)
II-tason valmennuskoulutuksen (
VOK2) suorittanut positiivisen
judon ohjaaja. Ohjaa
Naisten judoa ensi syksynä.
Tokuin perustajajäsen.
Henna (1.kyu)
I-tason valmennuskoulutuksen (
VOK1)
suorittanut positiivisen judon ohjaaja. Ohjaajatiimissä mukana.
Tokuin perustajajäsen.
Riku (2.kyu)
II-tason valmennuskoulutuksen (
VOK2) suorittanut positiivisen
judon ohjaaja. Ohjaa
harrastejudoa ensi syksynä.
Tokuin perustajajäsen ja puheenjohtaja 2023. Tämän sivuston ylläpitäjä.
Sinä...?
Tokui on perustettu alkuvuodesta 2023. Tehtävää riittää kaikille halukkaille,
jokainen jäsen voi tukea yhdistyksen toimintaa oman kykynsä mukaan. Osaatko kuvata? Tarvitsemme
kuvia näille askeettisille nettisivuille. Kiinnostaisiko harjoitusryhmän ohjaaminen? Lasten ja
nuorten ryhmillä ei ole koskaan liikaa valvovia silmäpareja!
Budovaate
Virallisissa tilaisuuksissa, kuten vyökokeessa tai kilpailuissa ei voi käyttää mitä tahansa valkoista kamppailuasua.
Judopukuun liittyy hyvin tiukkoja sääntöjä mutta harjoituksen ohjaaja päättää millaisen harjoitteluasun sallii harjoituksissaan.
Pääsääntöisesti judoa harjoitellaan kevyessä judopuvussa johon kuuluu judohousut, judotakki sekä judovyön. Puvun lisäksi naiset pukevat
takin alle valkoisen t-paidan, tämä käytäntö on yleistymässä miestenkin keskuudessa hygienia- ja mukavuussyistä. Perinteisesti miehet
eivät pue takin alle paitaa, tämän perinteen järkevyydestä voi olla montaa mieltä.
Pesuohje
Lyhyesti: 30°C valkopyykki (värivyötä ei samaan pesuun!), älä valkaise. Kuivatus narulla tai vaateripustimella.
Puku kutistuu ensimmäisissä pesuissa rajusti, tämä on otettu huomioon uuden puvun mitoituksessa. Puku kutistuu myös liian kuumassa
pesulämpötilassa ja kuivausrummussa. Kloriittivalkaisu hapertaa kuituja.
Judopuku pysyy helpoiten valkoisena ja hyväntuoksuisena kun sen pesee välittömästi käytön jälkeen. Jos pukua ei ole mahdollista
pestä heti, se kannattaa edes tuulettaa kuivaksi jolloin hajuja ja värjäymiä aiheuttavat bakteerit kuolevat.
Paljonko puku maksaa?
Judopuvun hinta määräytyy pääasiassa harrastajan koon ja kankaan paksuuden mukaan. Ohuen harjoituspuvun (n.300g/m2) saa
Suomalaisesta nettikaupasta n. 40-60 euron hintaan. Kalliimmat kisapuvut (n.750g/m2) maksavat 100-200 euroa, enemmänkin
kun mennään kalleimpiin merkkeihin. Hyvin huollettu puku kestää pitkään, tosin lapset kasvavat puvuistaan ulos yleensä vuodessa.
Mistä puvun voi ostaa?
Tilaamme pukuja syksyisin yhteistilauksena, jolloin saamme postikulut minimiin. Puvun voi tilata itsekin jos haluaa jonkin erityisen
merkin tai mallin. Tässä meidän seuralle tutuimmat liikkeet:
Perustiedot
- Seuran nimi
- tokui.vaasa@gmail.com
- Seuran Y-tunnus
- 3338637-6
- Käyntiosoite (harjoitukset)
- Joutsenenkatu 9 (Teeriniemen väestönsuojan judosali)
- Postiosoite ja laskutusosoite
- Pajakatu 26, 65300 Vaasa
- Seura on perustettu
- 18.1.2023
- Seuran laji vuonna 2023
- Judo
Toiminta-ajatus
Tokui Vaasa järjestää ohjattuja judoharjoituksia monipuoliselle jäsenistölle.
Harjoitukset pidetään laadukkaina, monipuolisina ja mielekkäinä keräämällä ja kuuntelemalla palautetta jäseniltä.
Seuran hallinto pidetään kevyenä ja yksinkertaisena tietotekniikan avulla.
Tokui Vaasa on judoseura, mutta harjoitukset eivät rajoitu pelkästään lajiharjoitteluun.
Visio
Tokui Vaasa kasvaa jäsentensä näköiseksi judon yhteisen hyvän periaatetta noudattaen.
Arvot
Yhdessä. Reilusti. Oppien.
Seuran eettiset linjaukset
Jäsenistä pidetään huolta loppuun saakka.
Harrastajia autetaan kaikissa judouran vaiheissa, oli kyseessä millainen harrastaja hyvänsä. Matalan kynnyksen aloittaminen,
rohkaisu haastamaan itseään turvallisesti, koulutukset ja liikkujana kehittymisen ohjaaminen ovat kaikki keinoja huolehtia
jäsenten hyvinvoinnista ja kasvattaa seurasta vahva ja luotettu toimija.
Talouden läpinäkyvyys.
Pieni judoseura liikuttelee pieniä rahoja jotka saadaan jäsenmaksuista ja varainhankinnasta. Läpinäkyvyydellä tarkoitetaan
rahankäyttöä niin että jäsenet tietävät mistä raha tulee ja minne se menee.
Seuran ydintoiminta
Harrastejudo
Kaikenikäisille tarkoitettu harjoitusryhmä jossa harjoitellaan ohjatusti yhdessä, mutta kukin harrastaja päättää itse sopivan intensiteetin.
Naisten judo
Vahvasti yhteisöllinen ja kannustava harjoitusryhmä aikuisille naisille liikuntataustasta riippumatta. Naiset ylläpitävät kuntoa ohjatuissa harjoituksissa,
oppivat uusia taitoja ja haastavat itseään.
Talousohjesääntö
Tokui Vaasa on uusi, hyvin pieni ja ketterä judoseura.
Taloushallinto pidetään mahdollisimman suppeana ja suoraviivaisena, päätöksenteko helppona ja byrokratia minimissä. Kirjanpidon tulee olla lainmukainen ja
selkeä raportti hallituksen ja taloushallinnon käyttöön. Seuran kasvaessa taloushallinnolle tulee varata kasvuvaraa ja hallituksen tulee päivittää
talousohjesääntöä olosuhteiden muuttuessa.
Vastuut
Puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja kukin voivat tehdä hankintoja seuran nimissä (nimenkirjoitusoikeus jokaisella yksin),
joten näihin tehtäviin tulee valita luotettavia henkilöitä jotka kykenevät hyviin päätöksiin itsenäisestikin (Seuran arvojen mukaan reilusti).
Isommat hankinnat päätetään hallituksen kokouksessa, joka on helppo kutsua koolle pienessä organisaatiossa (Seuran arvojen mukaan yhdessä).
Suurimpia investointeja ohjaa toimintasuunnitelma ja talousarvio jotka vahvistetaan vuosikokouksessa.
Talousarvio
Seuran keskiössä ovat aina jäsenet. Talousarvio tehdään arvioimalla tulevan kauden jäsenmäärä ja laskemalla siitä jäsenmaksujen ja
harjoittelukausimaksujen kokonaismäärä. Kaksinkertaista kirjanpitoa tehdään hallituksen tuella pilvipalvelussa säilytettävään taulukkolaskentatiedostoon.
Erityisen kirjanpito-ohjelman hankintaa harkitaan seuran kasvaessa (Seuran arvojen mukaan oppien).
Kaikki toiminta pyritään pitämään paperittomana mm. suomisportin toimintoja ja sähköistä allekirjoituspalvelua hyväksikäyttäen.
Varainhankinta
Seuran varainhankinta koostuu pääasiassa jäsenmaksuista ja välinemyynnistä (judopuvut ja seuratekstiilit).
Jäsenmaksut kerätään käyttämällä suomisportin seurapalvelun jäsenluokkien maksutoimintoja.
Välinemyynti voidaan toteuttaa myös suomisportin maksutoiminnoilla, joko tapahtuman ilmoittautumismaksuna
tai ryhmän ilmoittautumissivun lisätuotemyyntinä. Maksuista muodostuu tilitykset suomisportin raporttiin josta
ne lisätään kirjanpitoon.
Muut tulot
Varsinaisen toiminnan tuotto, harjoitusmaksut, kerätään suomisportin kautta ryhmän kausimaksuina.
Jäsenille voidaan tarjota myös helppoa "täyden palvelun maksua", jolloin jäsen maksaa yhden suorituksen ja
seuran hallitus huolehtii että raha menee oikeisiin paikkoihin ja seura ostaa myös lisenssin jäsenelle. Tämä
kuormittaa suomisportin seurakäyttäjää jos tällaisia maksuja on paljon eri viikkoina.
Ryhmien kulut
Harjoitusryhmien vastuuvetäjät voivat pyytää hallitukselta hankintoja ja polttoainekustannusten korvausta esimerkiksi
koulutusmatkoille ja muihin seuraa hyödyttäviin tarkoituksiin. Kulut hyväksytetään hallitukselta etukäteen. Kulut
maksetaan suoraan (lasku tai ilmoittautumismaksu) tai jälkikäteen kuittia vastaan. Kuitit toimitetaan sähköisenä
seuran sähköpostiosoitteeseen (seuran.nimi+kuitit@gmail.com)
Tilinpäätös
Tilinpäätös laaditaan suoraan kirjanpidosta, mahdollisuuksien mukaan automatisoidusti.
Taloudelliset riskit
Tässä osiossa käsitellään seuran taloudellisiin riskeihin liittyviä näkökohtia ja keinoja niiden hallitsemiseksi.
Organisaatio ja tehtävät
- Puheenjohtaja
- Riku Nevala
- Sihteeri
- Elina Penttinen
- Rahastonhoitaja
- Henna Kivelä
- Toiminnantarkastaja
- Erika Syri
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tokui Vaasa ry ja sen kotipaikka on Vaasa.
2. Tarkoitus ja toiminnan laatu
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää judoharrastus- ja
kilpailutoimintaa sekä muuta liikuntaa ja urheilua jäsenilleen
Vaasan lähialueella.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys:
- voi järjestää kursseja, harjoitus- ja opetustilaisuuksia sekä muuta vastaavaa toimintaa
- voi järjestää kilpailuja, näytöksiä, retkiä, leirejä ja muita tapahtumia
- voi järjestää juhlia, konsertteja, näyttelyitä tai muita tilaisuuksia
- voi ylläpitää yhdistyksen sähköisiä viestintäkanavia
- voi julkaista yhdistyksen tiedotteita ja muuta viestintää eri viestintäkanavissa
- neuvoo ja ohjaa jäseniään
- kokoaa jäsenet yhteiseen toimintaan ja ylläpitää yhteyksiä muihin alan yhdistyksiin
- voi järjestää yhdistyksen tarkoitukseen liittyviä matkoja jäsenilleen
- voi osallistua jäsentensä välittömiin kilpailukustannuksiin
- voi hankkia tarvittavia aineistoja ja välineitä yhdistyksen käyttöön
- pyrkii järjestämään käyttöönsä tilat, joita yhdistyksen jäsenet voivat käyttää
- voi tehdä esityksiä ja aloitteita harrastusmahdollisuuksien lisäämiseksi
- voi tehdä esityksiä, aloitteita ja selvityksiä sekä antaa lausuntoja muille yhteisöille ja viranomaisille
- toimii yhteistyössä viranomaisten, järjestöjen, yritysten ja yksityishenkilöiden kanssa
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa
asianomaisen luvan:
- järjestää rahankeräyksiä ja arpajaisia
- järjestää myyjäisiä, kirpputori- ja muita tapahtumia
- järjestää maksullisia tilaisuuksia
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- omistaa toimintansa kannalta tarpeellista irtainta ja kiinteää omaisuutta
- harjoittaa kahvilatoimintaa
- tehdä talkootyötä
- myydä mainostilaa
- solmia sponsorisopimuksia
3. Jäsenet
Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä henkilö, joka
hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. Kannattavaksi jäseneksi voidaan
hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa
tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet ja
kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen
esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on
huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa.
4. Liittymis- ja jäsenmaksu
Varsinaisilta jäseniltä ja kannattavilta jäseniltä perittävän
liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen
kummallekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja
ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja.
5. Hallitus
Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vuosikokouksessa
valitut puheenjohtaja ja 2 - 9 muuta varsinaista jäsentä.
Hallituksen toimikausi on valintakokousten välinen aika.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä ottaa
keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan ja muut
tarvittavat toimihenkilöt. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai
hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he
katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen
jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään
puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja
mukaanluettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ehdottomalla
ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan
ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
6. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja, sihteeri,
rahastonhoitaja, kukin yksin.
7. Tilikausi
Yhdistyksen tilikausi on 1.11. - 31.10.
8. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai
yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka
tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen
aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen kokous hyväksyy äänestys- ja
vaalijärjestyksen.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä
päivänä marras-helmikuussa.
Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä,
kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi ääni. Kannattavalla
jäsenellä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen
kokouksen päätökseksi tulee, ellei säännöissä ole toisin määrätty,
se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä.
Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni,
vaaleissa kuitenkin arpa.
9. Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään 14
vuorokautta ennen kokousta.
Kokouskutsu on lähetettävä jäsenille:
- kirjeitse tai sähköpostitse
- yhdistyksen verkkosivulla tai yhdistyksen käyttämän sosiaalisen median ryhmässä
10. Vuosikokous
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
- kokouksen avaus
- valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
- todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- hyväksytään kokouksen työjärjestys
- esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien/tilintarkastajien lausunto
- päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet
- valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet
- valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
- käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi,
on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
11. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on
tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4)
enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava
sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen
purkautuessa käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen
edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla.
Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan
tarkoitukseen.